Als Partner unserer Kunden gewährleisten wir, die Immobilie so zu verwalten, zu pflegen und Instand zu halten, als ob sie unsere eigene wäre. Zu unserer Kompetenz des Gebäude-Managements gehören folgende Leistungen.

Kaufmännische Leistungen:

• Einrichtung eines Verwaltungskontos und Geldmarktkontos (für die Anlage der „Instandhaltungsrücklage“) die jeweilige Wohnungseigentümergemeinschaft
• Buchung und Ausführung sämtlicher Geldein- und -ausgänge
• Kontrolle der Zahlungseingänge der Hausgelder und ggf. zeitnahes Mahnen
• Prüfung und Zahlung der Eingangsrechnungen
• Erstellung der jährlichen Abrechnung als Gesamt- und Einzelabrechnungen je Wohn-/Teileigentum
• Abwicklung von Versicherungsschäden
• Erstellung von Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen
• Ausstellung einer Bescheinigung nach § 35 a EStG für jeden Wohn- bzw. Teileigentümer
• Vorbereitung und Durchführung von ordentlichen und bei Bedarf außerordentlichen Eigentümerversammlungen
• Zeitnahes Umsetzen der Beschlüsse der Eigentümerversammlungen
• Abschluss und Überwachung aller notwendigen Verträge (Versicherungen, Dienstleistungen, Hausmeister, Wartungen, Versorger usw. bei kostengünstigen Prämien/ Leistungen durch Rahmenverträge)
• Durchführung der Lohnbuchhaltung inklusive der Erstellung aller An- und Abmeldungen bei der Sozialversicherung für sozialversicherungspflichtige Arbeitnehmer der Wohnungseigentümergemeinschaft

Technische Leistungen:

• Auftragsvergabe der laufenden Instandhaltung. Bekannt gegebene Defekte werden umgehend beauftragt und zeitnah – in Notfällen sofort – erledigt
• Objektbegehungen
• Veranlassung aller gesetzlich vorgeschriebenen Wartungen und Prüfungen
• Einholung von Angeboten und Vergabe von Aufträgen an Handwerker zur Durchführung notwendiger Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Einstellung von Hausmeister- und Hausreinigungspersonal und Überwachung der im Objekt ausgeführten Arbeiten
• Beratung bei Modernisierungs- und Energieeinsparmaßnahmen
• Planung und Durchführung von großen Instandhaltungsarbeiten, wobei je nach Art und Größe gegebenenfalls Sonderfachleute auf Kosten der Wohnungseigentümergemeinschaft hinzugezogen werden

Vertragsbetreuende Leistungen:

• Prüfung und Abwehr von Ansprüchen, die gegen die Wohnungseigentümergemeinschaft erhoben werden
• Aktive Beteiligung an gerichtlichen Beschlussanfechtungsverfahren
• Gewährleistungsüberwachung und gegebenenfalls Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen der Wohnungseigentümergemeinschaft
• Beratung in der Wohnungseigentümerversammlung bei Beschlüssen im Rahmen der Beschlusskompetenz

Persönliche Betreuung:

• Korrespondenz mit den Eigentümern, Mietern, Behörden, Handwerkern usw.
• Telefonische, schriftliche und persönliche Beratung in Fragen Ihres Wohnungseigentums
• Eine enge Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat. Hierdurch sind die Verwaltungsbeiräte gut informiert und können ihre Funktion als Bindeglied zwischen Verwaltung und    Wohnungseigentümern nachkommen
• Überwachung der Hausordnung und Schlichtung bei Differenzen, bzw. Durchsetzung der Hausordnung
• Für Kapitalanleger:
  Verwaltung Ihres Sondereigentums einschließlich Vermietung gegen zusätzliche Gebühr – siehe Sondereigentumsverwaltung